Das Thema Datenschutz war uns schon immer wichtig und wir erfüllen selbstverständlich alle Anforderungen der DSGVO. Als Kunde von etalenta können Sie sicher sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und mit größtmöglicher Sorgfalt behandeln, basierend auf modernen technischen Standards und Verfahren. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einige Details darüber beschreiben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Maßnahmen wir zum Schutz dieser Daten ergreifen. Für weitere Informationen und bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung.
Datenverschlüsselung On-Rest
Alle personenbezogenen Daten werden bei der Speicherung in unserem System nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt (derzeit AES-256). Selbst bei physischem Zugriff auf die Server ist es nicht möglich, die Daten zu lesen. Auch Backup-Systeme arbeiten mit verschlüsselter Speicherung, sodass auch diese vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Datenverschlüsselung während der Übertragung
Der gesamte Zugriff auf unsere Server erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL-Verbindung (erkennbar an „https://“ am Anfang der Internetadresse). Auch der administrative Zugriff durch Mitarbeiter ist nur über verschlüsselte Verbindungen möglich. Dies ist eine wirksame Maßnahme, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten während der Übertragung gelesen werden können.
Service Provider
Bei der Auswahl unserer Dienstleister, wie z. B. Rechenzentren oder Cloud-Anbieter, arbeiten wir ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die uns versichern können, dass sie ebenfalls die DSGVO einhalten. Das von uns genutzte Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert und alle von uns genutzten Server befinden sich in Deutschland.
Grundsatz der Datenminimierung
Wir speichern nur die personenbezogenen Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen, und wenden den Grundsatz der Datenminimierung an. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ebenfalls nur dann, wenn wir diese zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen.
Rechte als Nutzer
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO haben Sie als Nutzer unter anderem das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an uns.
etalenta als Auftragsverarbeiter
Gemäß der Definition der DSGVO sind wir ein sogenannter Auftragsverarbeiter für Kunden beispielsweise unserer Casting-Software casting-PREMIUM oder der Agentur-Software: Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Kunden. Da die DSGVO für alle Unternehmen gilt, die mit personenbezogenen Daten umgehen, einschließlich der von uns für unser Beispiel verwendeten Casting-Büros oder Agenturen, müssen diese Kunden sicherstellen, dass sie selbst personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeiten und nur mit Dienstleistern zusammenarbeiten, die diese Bestimmungen einhalten.
Wenn diese Kunden etalenta als ihren Dienstleister wählen, haben sie die Gewissheit, dass die uns zur Verarbeitung übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Anforderungen verarbeitet werden.
Je nach Art und Umfang der Verarbeitung können Kunden auch einen Vertrag mit uns über die Auftragsverarbeitung abschließen; eine entsprechende Vertragsvorlage stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.