Kwestia ochrony danych zawsze była i jest ważna dla etalenta. etalenta stosuje się rzecz jasna do wszystkich wymogów RODO. Jako klient firmy etalenta Użytkownik może mieć pewność, że jego dane osobowe są przez etalenta przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem i z najwyższą starannością, w oparciu o nowoczesne standardy techniczne i procedury. Na tej stronie etalenta pragnie przedstawić kilka informacji na temat sposobu przetwarzania przez etalenta danych osobowych oraz środków, jakie podejmuje w celu ich ochrony. W celu uzyskania dalszych informacji oraz w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt. Więcej informacji zamieszczono w Warunkach ogólnych oraz w Polityce prywatności.

 

Szyfrowanie danych nieaktywnych

Wszystkie dane osobowe przechowywane w systemach etalenta są szyfrowane zgodnie z obowiązującą procedurą techniczną (obecnie jest to procedura AES-256). Nawet w przypadku uzyskania fizycznego dostępu do serwerów nie jest możliwe odczytanie danych. Systemy kopii zapasowych również wykorzystują szyfrowaną pamięć masową, dzięki czemu są chronione przed nieuprawnionym dostępem.

 

Szyfrowanie danych podczas transmisji

Dostęp do serwerów etalenta jest w całości szyfrowany przy użyciu połączenia SSL (rozpoznawalnego po oznaczeniu „https://” poprzedzającym adres internetowy). Ponadto dostęp administracyjny dla pracowników odbywa się wyłącznie za pośrednictwem połączeń szyfrowanych. Jest to skuteczny środek zabezpieczający przed odczytaniem danych osobowych podczas ich transmisji.

 

Dostawca usług

Przy wyborze dostawców usług, takich jak centra danych czy usługi chmurowe, firma etalenta współpracuje wyłącznie tymi z dostawcami usług, którzy sami gwarantują przestrzeganie przepisów RODO. Centrum danych, z którego korzysta etalenta, posiada certyfikat ISO 27001, a wszystkie wykorzystywane przez etalenta serwery znajdują się na terenie Republiki Federalnej Niemiec.

 

Zasada minimalizacji danych

Firma etalenta przechowuje tylko te dane osobowe, które są jej potrzebne do realizacji świadczonych usług, stosując przy tym zasadę minimalizacji danych. Ponadto dostęp do danych osobowych odbywa się tylko wtedy, gdy są one potrzebne do realizacji świadczonych usług.

 

Prawa użytkowników

Zgodnie z przepisami RODO użytkownik ma prawo między innymi do uzyskania informacji o swoich danych osobowych przechowywanych przez etalenta. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych. Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wysłać do etalenta wiadomość e-mail o nieformalnym charakterze.

 

etalenta jako podmiot przetwarzający

Zgodnie z definicją RODO etalenta jest tak zwanym „podmiotem przetwarzającym” dla np. użytkowników naszego oprogramowania castingowego casting-PREMIUM lub oprogramowania dla agencji: etalenta przetwarza dane osobowe w imieniu odpowiedzialnych klientów. Ponieważ przepisami RODO objęte są wszystkie firmy zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych, w tym również biura oraz agencje castingowe, których dotyczy powyższy przykład, klienci ci muszą zapewnić, że sami przetwarzają dane osobowe zgodnie z przepisami RODO i że współpracują wyłącznie z dostawcami usług, którzy przestrzegają tych przepisów.

 

Wybierając firmę etalenta jako dostawcę usług, klienci mają pewność, że dane osobowe przekazane etalenta celem przetwarzania będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi wymogami.

 

W zależności od rodzaju i zakresu przetwarzania danych, klienci mogą również zawrzeć z etalenta umowę dotyczącą przetwarzania zamówień; etalenta z przyjemnością udostępni zainteresowanym klientom odpowiedni wzór umowy.