Cheat Sheet für Casting Professionals

Nutzen Sie unsere umfangreiche Suchfunktion. Damit können Sie unsere Datenbank mit über 76.000 professionellen Schauspieler*innen durchsuchen. Sie können einfache oder komplexe Suchen durchführen. Interessante Personen speichern Sie am Besten in einer Rolle eines Projekts – all das ist selbstverständlich nur für Sie sichtbar.

Verwenden Sie im Suchformular z.B. das Suchkriterium Wohnsitz und wählen Sie dort „Deutschland“ aus. Sie können auch das Suchkriterium Sprachkenntnisse mit „Deutsch Muttersprache“ nutzen oder beides kombinieren.

Hierfür legen Sie ein Projekt- und eine Rolle an (ein Titel reicht jeweils). Sie können dann jede Person, z.B. aus der Suche in die Rolle speichern und haben dann jederzeit Ihre Vorschläge in einer übersichtlichen Liste zur Hand. Niemand kriegt mit, wenn Sie eine Person in Ihren Listen speichern.

Wenn Sie auf etalenta ein Projekt anlegen, ist dies automatisch nur für Sie selbst und Ihre festen Team-Mitglieder Ihrer Organisation (z.B. Ihre Casting-Assistenz) sichtbar. Ihre festen Team-Mitglieder finden Sie unter „Setup“ -> „Voreinstellungen“.

In den Projektdetails können Sie außerdem festlegen, dass auf ein bestimmtes Projekt ausschließlich Sie alleine, und nicht auch Ihre festen Team-Mitglieder Zugriff haben sollen. Deaktivieren Sie dort einfach die Checkbox „Zugriff für alle Personen in meiner Organisation erlauben“.

Schauspieler, Agenten oder andere Mitglieder können Ihre Projekte und alle damit verbundenen Informationen nicht sehen, solange Sie diese nicht explizit dazu einladen oder ein Casting erstellen.

Am besten legen Sie sich dazu ein eigenes Projekt z.B. „Interessante Schauspieler“ an und dort mind. eine Rolle. Speichern Sie alle interessanten Schauspieler in diesem Projekt.

In der Suche können Sie dann auch nach Schauspielern in diesem oder anderen Projekten suchen (siehe Click-Tutorial).

Dazu haben wir die Runden eingeführt. Pro Rolle können Sie mehrere Runden anlegen und so Ihre Vorschläge von z.B. „Recherche“ über „Vorauswahl“ bis in die Runde „Casting-Einladung“ oder „finale Vorschläge“ verschieben. Die Runden können Sie individuell benennen.

Dazu nutzen Sie die „Flags“ über dem Foto in der Liste. Sie können für jedes Projekt individuelle Flags festlegen, mit einem Titel und Farbauswahl. Eine Person können Sie auch mit mehreren Flags markieren und Sie können nach den Flags filtern, um z.B. nur Personen mit einem Status „Verfügbar“ oder „Gage geklärt“ anzuzeigen.

Unter „e-SEARCH“ -> „Foto-Ähnlichkeitssuche“ laden Sie einfach ein Foto der Person hoch und unser System zeigt Ihnen ähnlich aussehende Schauspieler.

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten: nutzen Sie das interne Messaging oder die angebotenen Kontaktdaten und bitten Sie die Person, das Profil zu ergänzen. Oder nutzen Sie den Button „Profil Check“ und hinterlassen Sie eine Nachricht. Diese Information geht an unsere Redaktion und wir organisieren das gewünschte Material in Zusammenarbeit mit der Agentur bzw. dem Schauspieler.

Wenn es schnell gehen muss, können Sie die Person über „Menü“ -> „Selbsterstellte Profile“ anlegen. Die Person ist dann dauerhaft in Ihrem Archiv und in der Suche zu finden, kann in Projekte hinzugefügt werden etc.

Wir helfen aber auch hier gerne mit. Kontaktieren Sie unsere Redaktion (info@etalenta.eu) und wir erstellen gemeinsam mit dem Schauspieler/der Agentur ein Profil mit aktuellen Daten.

Sie können für jeden Schauspieler Notizen und sogar Aufgaben hinterlegen. Diese sind dauerhaft gespeichert und nur für Sie sichtbar. Im Suchformular können Sie auch in Ihren Notizen suchen.

Sollten Sie zusätzlich zur Notiz noch weitere Datenfelder benötigen, um eigene Informationen zu speichern, sprechen Sie uns einfach an, auch das ist möglich.

Klicken Sie in der Liste bei Kontakt auf „Sperrtermine abfragen“. Beschreiben Sie ggf. das Projekt und nennen Sie den Zeitraum, für den Sie die Sperrtermine abfragen möchten. Die Antwort erscheint in der Box „Sperrtermin“. Sie können die Antwort in die Sperrtermin-Notizen übernehmen und über die Fläche zwischen weiß/grün und rot umschalten, um eine Übersicht über die Sperrtermin-Situation zu bekommen.

Wenn Sie einen Schauspieler als Idee/Vorschlag in einer Rolle gespeichert haben, können Sie diesem oder dessen Agenten über das interne Messaging eine Nachricht schicken und dabei die Option „Casting-Video anfordern (e-Casting)“ aktivieren. Sie können noch einen Nachrichtentext schreiben und die Szene als Anhang hinzufügen. Der Schauspieler/Agent erhält dann die Einladung, ein Video für Sie hochzuladen. Das Video erscheint direkt in der Box „Medien“. So sparen Sie sich Umwege über WeTransfer, E-Mail, etc.

Für mehrere Personen nutzen Sie einfach die „Rundmail“-Funktion.

Sie können pro Person Videos hochladen, die dann in Ihrem persönlichen Video-Archiv sind. Diese sind nur für Sie und Ihre festen Team-Mitglieder Ihrer Organisation zu sehen, sowie für Personen, die Sie explizit zu einer Präsentation oder zu einem Projekt einladen.

Übrigens: auch Ihr Operator im Casting Studio kann über einen speziellen Upload-Link die Szenen direkt in Ihr Archiv hochladen.  Klicken Sie dazu auf „Medien“ in der Liste. Den Link finden Sie dann am Ende des kleinen Fensters.

Sie können auf jedem Profil Fotos und Videos hochladen. Diese sind nur für Sie und Ihre festen Team-Mitglieder Ihrer Organisation zu sehen, sowie für Personen, die Sie explizit zu einer Präsentation oder zu einem Projekt einladen.

So können Sie zusätzlich zu den öffentlichen Demobändern und Fotos eigene Medien ergänzen und sich ein umfassendes, persönliches Archiv auf etalenta aufbauen.

Dazu nutzen Sie die Funktion „Präsentieren“ im Projekt. Wählen Sie eine Vorlage (diese bestimmt, was in der Präsentation zu sehen ist), wählen Sie die Rollen, deren Vorschläge in der Präsentation erscheinen sollen. Auf Wunsch können Sie noch ein Ablaufdatum und einen Begrüßungstext eingeben und die Sortierung anpassen.

Die aktuelle Besetzung bestimmen Sie über die „Flags“ in der Liste. Klicken Sie darauf und dann auf „als besetzt markieren“. In der Präsentation wählen Sie die Rollen aus, deren aktuelle Besetzung angezeigt werden soll. Die als besetzt markierte Person wird dann in der Präsentation oben angezeigt.

Klicken Sie in der Liste auf „Medien“ und dann auf „Fotos bearbeiten“. Hier können Sie ein neues Foto als Hauptbild festlegen, einzelne Fotos komplett ausblenden oder neue Fotos hochladen. Dies gilt nur für das aktuelle Projekt.

Sie können beliebig viele eigene Präsentationsvorlagen anlegen oder unsere voreingestellten Vorlagen frei bearbeiten. Klicken Sie auf „Setup“ -> „Voreinstellungen“ und dort dann auf „Präsentationsvorlagen“. Für jede Vorlage können Sie jetzt bestimmen, welche Informationen in welchen Spalten angezeigt werden soll. Wir richten das auch gerne mit Ihnen zusammen ein, melden Sie sich einfach bei uns!

Der beste Weg dazu ist ein Casting-Aufruf. Sie können entscheiden, welche Informationen Sie veröffentlichen möchten. Pro Rolle können Sie genaue Anforderungen festlegen. Nur Schauspieler, die diese Anforderungen erfüllen, können sich bewerben. Diese sehen vorher alle bereitgestellten Informationen und bewerben sich bei Interesse und nach Prüfung von Gagenniveau, Drehzeitraum, Projektinfos etc. Sie erhalten also passende Bewerber von interessierten Schauspielern, ohne jeden einzeln anfragen zu müssen. Auch Sperrtermine und ein Self-Tape können Sie auf Wunsch in diesem Schritt abfragen.

Sie können auch einen Casting-Aufruf erstellen, der nicht öffentlich ist. Deaktivieren Sie dazu beim Erstellen eines Castings die Option „auf der Plattform veröffentlichen“. Sie erhalten dann einen privaten Link, den Sie z.B. per E-Mail weiterleiten können. So können Sie ausgewählte Schauspieler oder Agenturen mit Informationen zum Projekt versorgen und diese können Vorschläge machen. Arbeiten können Sie dann wie gewohnt wieder auf der Plattform.

Nutzen Sie die “Rundmail”-Funktion um dieselbe Nachricht an mehrere Empfänger zu schicken. Um Ihre Nachrichten zu personalisieren, stehen Ihnen folgende Variablen zur Verfügung, die automatisch beim Versand ersetzt werden: [NAME] – Name des Empfängers [ROLE] – Titel der Rolle [PROJECT] – Titel des Projekts. Die Variablen müssen, wie angegeben in Großbuchstaben und mit eckigen Klammern geschrieben werden.
Bitte denken sie daran, die entsprechende Checkbox zu aktivieren, wenn es bei Ihrer Nachricht um eine Self-Tape- oder Sperrterminabfage geht.

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